########################################## P&I Personal & Informatik GmbH Österreich ########################################## Programminformationen LOGA®Vplus DESKTOP2 http://www.lgvworld.at ALLGEMEINES Als technische Voraussetzung für das Modul LGVEXPORT muss mindestens .NET Framework 2.0 am PC vorhanden sein. Unterstützte Windows Versionen (inkl. 64-bit): Windows XP Professional ab SP3 Windows Vista (ab Business Edition) Windows 7 (ab Professional Edition) Windows 2003 Windows 2008/2008 R2 WICHTIG ! Der IBM Client (IBM i Access für Windows) muss einerseits mit dem AS400 Betriebssystem und andererseits mit dem PC Betriebssystem kompatibel sein ! Des Weiteren ist es wichtig die Servicepackstufe des IBM Client immer auf einem aktuellen Stand zu halten. Alle Informationen dazu findet man auf folgenden IBM Seiten: http://www-03.ibm.com/systems/i/software/access/windows/casp.html HINWEIS ZU WINDOWS VISTA/7 ! Der Berichtemanager Exportordner darf nicht der Standardpfad im Programme Verzeichnis sein. Verlegen Sie in den Optionen den Exportordner auf ein Netzlaufwerk oder nach "Eigene Dateien" ############################## Programmversion: 2.40.110203 Februar 2012 ############################## * Dokumenten-Manager Bei der Erstellung eines Berechnungsfeldes mit Datums - oder Textfunktionen wurden keine Eingabelemente angezeigt. Das Problem wurde behoben. ############################## Programmversion: 2.40.120110 Jänner 2012 ############################## * Berichte-Manager Ist in den Optionen die "Erweiterte Datumsfunktion" eingeschaltet kann es auf manchen Systemen zu einer fehlerhaften Datumsanzeige beim Datenexport kommen (z.B. =­±±`±=`¾­ statt 2011-09-20. Das Problem wurde behoben. ############################## Programmversion: 2.40.111228 Dezember 2011 ############################## * Personalakt Outlook Dokumente (*.msg Dateien) können zum Personalakt hinzugefügt werden. Anhänge aus Outlook können direkt per Drag&Drop hinzugefügt werden. Vor dem Scanvorgang gibt es nun die Möglichkeit die Datei umzubenennen. ############################## Programmversion: 2.40.111207 Dezember 2011 ############################## * Im Datenmodell wurde folgende Tabellen bzw. damit verbundene Felder aktualisiert (sortiert nach Häufigkeit der Änderungen): C92DST PEW Wertevorrat FKV KV-Stamm UB2 Bankdatenbestände Arbeitsdatei F1 Firmenstamm PJ1 Personalstamm monatlich E7 PES Ereignisse monatliche Salden P1A Personalstamm aktuell E6 PES Personalstamm monatlich P72 Personalstamm - Kommunikation D1 PES Firmenstamm L1 Lohnartenstamm E9 PES Personalstamm aktuell RP1 REISE - Personalstamm FS1 Firmenstamm - Steuerungsparameter RF1 REISE - Firmenstamm C92 Textstamm - Wertevorrat Feldinhalte X90 PFG Pfändungsdefinitionen Neue Rubriken: BW4PB Plan - Werte nach Plankontozeilen - Beträge BW4PM Plan - Werte nach Plankontozeilen - Mengen BW4KB Plan - Werte nach Kontonummern - Beträge Verknüpfungen: W4DST wurde zusätzlich mit dem Firmenstamm verknüpft * LGVexport.exe wurde aktualisiert (Starten von Berichten aus LOGAVplus) * Berichte-Manager (Layout Funktion) Wurde ein neuer Ausdruck in einem Layout Berechnungsausdruck eingefügt, so wurde die Ausgabe immer auf 15 Zeichen beschränkt. Das Problem ist behoben. * Dokumenten-Manager Beim Ändern einer Berechnung mit relativer Lohnartensumme kam es beim Einfügen zu einem Fehler. Das Berechnungsfeld wurde zerstört. Das Problem wurde behoben. ############################## Programmversion: 2.40.110805 August 2011 ############################## Allgemein * Ein aktualisierter PDF-Druckertreiber und PDF-Viewer wurden integriert. Korrektur * Wurden zwei oder mehrere Felder mit dem gleichen Feldnamen ausgewählt kam es nach dem Erstellen eines "Neuen Ausdrucks" zu Fehlern in der Datenmodellstruktur. Mit dem Bericht konnte nicht mehr gearbeitet werden. Datenmodell * Einkommensbericht: Ergänzung um neue Felder ############################## Programmversion: 2.40 Juni 2011 ############################## Berichte-Manager * Erweiterung um Parameter (z.B. &Periode) für Neue Ausdrücke und Einschränkungen * Bei bestimmten Abfragen wurde trotz korrekter Berechtigungsvergabe "n.B." bzw. "0" angedruckt. Dieses Problem wurde behoben. * Einkommensbericht (Datenmodellerweiterung, Berichte) Datenmodellerweiterungen * Einkommensbericht CEKB1, CEKB2, CF8, C22 Datenmodell Korrektur: * Sind Felder aus der Rubrik "Einstufungsdaten" im "Personalstamm monatlich" ausgewählt, so wurden nur jene Personen angezeigt bei denen Einstufungsdaten vorhanden sind. Dieses Problem wurde korrigiert. ############################## Programmversion: 2.30.110322 März 2011 ############################## Berichte-Manager * Die Ausgabe in eine CSV-Datei wird nun unterstützt. Personalakt * Eine neue Option "Datei sofort speichern" würde hinzugefügt. Bei "Ja" wird eine ausgewählte Datei sofort in den Personalakt übernommen. Bei "Nein" besteht vor dem Speichern noch die Möglichkeit den Namen der Datei zu ändern. ############################## Programmversion: 2.30.110124 Jänner 2011 ############################## Dokumenten-Manager * Wird der Dokumentenmanager bei hohen Bildschirmauflösungen oder im Zweischirm Betrieb im Vollbildmodus gestartet kam ein Überlauf Fehler. Das Problem ist nun behoben. * Beim Beenden des Dokumenten-Managers konnte es unter Windows 7 zu einer Programmabsturzmeldung kommen Berichte-Manager * Bei der Excel Formatierung kann nun ein beliebiges Format eingegeben werden (z.B. JJJJ-MM-TT) ############################## Programmversion: 2.30 Dezember 2010 ############################## Allgemein * Aktualisierung/Anpassung von PDF-Druckertreiber Version 4.187 und PDF-Viewer Version 2.057 * Der AS400 Anmeldungsdialog wurde verbessert: Waren mehrere AS400 Verbindungen eingerichtet konnte man bei einigen Notebook Bildschirmauflösungen (ab Windows 7) im Anmeldedialog keine Auswahl mehr treffen. * Formate CWE, CA: Bei unvollständigen Datumswerten wie 201011 oder 2010 wurde bei aktiver Datumsfunktion kein Datum im Excel oder im Dokument ausgegeben. Das Datum wird nun um den Monat 01 bzw. den Tag 01 erweitert. Dazu muss auch das AS400 Objekt "lgvplus/lgfdatum" gelöscht und neu erstellt werden. Eine Anleitung dazu gibt es im Installationsordner in der Datei ..\Desktop2\sys\lgfdatum.txt Datenmodell * Reise: RO (Benutzerrollen) RKA (Kalender) RTA (Tagesarten) und RTA (Spesen-/Tagesarten listen) hinzugefügt * Mitarbeiternotizen CN hinzugefügt * T1E Textstamm - Gruppentexte-Ergänzungen * P72 Kommunikation in Personalstamm Aktuell 2,3 und 4 hinzugefügt * ... Berichte-Manager * Nach einer Neuinstallation kann der Systemname nun auch direkt im Anmeldedialog eingegeben werden. Bisher musste zuerst immer eine Verbindung im IBM i Navigator angelegt werden Dokumentenmanager * Die Online-Hilfe wird nun wieder mit der Taste F1 angezeigt Personalakt * PDF Konvertierung von MS Word Dokumenten unter 64-bit verbessert * Open Office „Writer“ und „Calc“ Unterstützung * Drag&Drop für Dateien und aktuelle Outlook Versionen (2007, 2010) hinzugefügt * Ist eine Datei größer als die aktuell vorgegebene BLOB Größe von 15MB (P1BLOB, CBBLOB) dann wird eine saubere Hinweismeldung statt Fehlercode ausgegeben. ############################## Programmversion: 2.29 April 2010 ############################## Allgemein * AS400 Kennwortänderung im Menü Extras-AS400 Funktionen eingebaut Berichte-Manager * Abfrage der Tabelle RB2: Die Tabelle wurde in der falschen Bibliothek gesucht (Fehler bei der Abfrage) * Ein Problem mit der Layout Funktionen (.COUNT-OF., .AVG-OF., ...) unter Windows 7/2008 64-bit wurde behoben (das Ergebnis war immer 0) * Ist beim Excel Export bereits eine Excel Datei im alten Format (bis Excel 2003) vorhanden, so wird dieses Format beim Export beibehalten auch wenn Excel 2007 (oder höher) installiert ist. Dokumentenmanager * W2J Auswahl im Berechnungseditor eingebaut ############################## Programmversion: 2.28 April 2010 ############################## Allgemein * Der Desktop2 unterstützt nun auch die PDF-Funktionen (Druck, Archiv) unter 64-bit Systemen. Das Setup installiert einen neuen PDF Drucker "PDF-XChange 4.0". Das Setup entfernt nach Rückfrage die ältere Version "PDF-XChange 3.0" vom System. * Anzeige von Informationen zum Windows Betriebssystem unter Menü - ? - Produktinformation * AS400 Kennwortänderung über Extras - AS400 Funktionen * Produktinformation erweitert (Windows Betriebssystem inkl. Adressbreite) Berichte-Manager * Einfügen von Datenfeldern im Layout nach Assistentenfunktion möglich * Excel Export erzeugt korrekte Office 2007 Dateiendung xlsx Personal/Bewerberakt * Verbesserung bei geändertem Zeitformat über OLEDB-Provider (Uhrzeit mit : statt .) Dokumentenmanager * Bruttoergebnisse (W2J) im Berechnungseditor hinzugefügt (Betragsfeld ist Teilzeit Brutto) ############################## Programmversion: 2.27 Dezember 2009 ############################## Allgemein Bei "Neuer Ausdruck" wurde die ROUND Funktion hinzugefügt. Das Datenmodell und Protokolldatei wurden nach User-Temp verlegt. Das Datenmodell wird beim Desktop2 Start vom Basisordner nach User-Temp kopiert. Dadurch wird bei jedem Desktop Neustart ein sauberes Datenmodell installiert. Weiteres sind keine Sonderberechtigungen für den Installationsordner zu vergeben. Diverse Datenmodellerweiterungen ############################## Programmversion: 2.26 Juni 2009 ############################## * BERICHTE-MANAGER Beim Export von mehr als 32.000 Datensätzen kam die Fehlermeldung "Fehler Nr. 6: Überlauf" Das Problem wurde behoben. LGVEXPORT * Das Problem mit der Anmeldung am Verbindungsmanager wurde behoben. ############################## Programmversion: 2.25 Dezember 2008 ############################## ALLGEMEINES * Neuer Menüpunkt 3-9 im LOGA®Vplus: Berichte-Manager-Auswertungen starten. Über diesen Menüpunkt hat man die Möglichkeit direkt aus der LOGA®Vplus Anwendung heraus Auswertungen zu starten. Als technische Voraussetzung muss das .NET Framework 2.0 und MDAC 2.6 oder höher auf dem PC installiert sein (Windows 2000 SP4, ab Windows XP SP2 32 Bit, ab Windows Vista Business SP1 32 Bit) DATENMODELL * Neue Rubriken Bankdatenbestände: UB1, UB6, UB7 Reise Benutzerstamm: RB, RB2 (Erweiterungen) Einstufungsdaten monatlich: P22 E7 mit Herkunftsart S, E7 mit Herkunftsart V Stammlohnarten extern: P2E Generelle Angaben: G1, G2 PES Firmenstamm: D1 bis D1, DS Aufwertungen Stammbezüge und Ist-Sätze: WX9DST Aufwertung Ist-Bezüge um KV-Erhöhung: X92 * BERICHTE-MANAGER Neue Option "Standardpfad für LGVExport". Hier wird der Pfad hinterlegt in dem alle Ausgaben (Excel, OpenCalc, ..) nach dem Menüaufruf 3-9 erstellt werden. * Viele Anpassungen um den Menüaufruf 3-9 (Batchaufruf, etc.) DOKUMENTEN-MANAGER * Feldeigenschaften: Man kann nun eine VisualBasic(VB)-Skript beim Feld hinterlegen. Praktisch, wenn man den Feldinhalt mit den Bordmitteln des Dokumentenmanagers nicht richtig formatiert bekommt. Beispiel: String Funktionen (left, mid, substr, ...) ############################## Programmversion: 2.21 November 2008 ############################## Hinweis! Mit der Version 2.21 erstellte Berichte können mit älteren Versionen nicht mehr gelesen werden (Änderungen im Dateiaufbau wg. Fix bei Export) ALLGEMEINES * IASP-Unterstützung (Independent Auxillary Storage Pool) : Extras - Optionen - Allgemein HINWEIS: Unbedingt letztes Servicepack SI31388 von IBM iSeries Access für Windows V5R4M0 einspielen * Beim Start wird die Installation des PDF-Druckertreiber getestet und es kommt bei einem Fehler ein Hinweis. Passiert bei 64-bit Betriebssystemen: Unverträglichkeit der 32-bit Anwendung mit 64-bit Druckertreiber DATENMODELL * Verknüpfung: Buchungsdaten mit Kontobezeichnung (W4DST zu T4DST) * Verknüpfung: Lohnartenstamm (L1) zu Text - Erläuterung (LT) * Verknüpfung: Kontierung mit Kontobezeichnung (L4 zu T4DST) * Aktualisierte Tabellen: P1A, PJ1, F1, CW, L4, BW1DST, Y9DST, T4DST, W4DST * Reise: RA1, RR1, RV1 das Feld "Reise nach: Land:" wurde hinzugefügt BERICHTE-MANAGER * Exporteinstellungen: Problem bei Auswahl gleicher Tabellen (wie Personengruppen) gelöst (Vervielfachung der Ausgabespalten) Hinweis: Diese Änderung hat eine Erweiterung im Datenaufbau erforderlich gemacht. Mit Version 2.21 erstellte Berichte können mit älteren Versionen nicht geöffnet werden ! * Korrektur: Layout startet mit Error 0 PrintRecords: myrs.movefirst DOKUMENTEN-MANAGER * Korrektur: Start über grafische Oberfläche: Wenn das Standardbewerber Verzeichnis fehlt kommt der Fehler "383 Eigenschaft nicht änderbar" PERSONALAKT * Die letzte Kategorie wird gespeichert und beim nächsten Start geöffnet ############################## Programmversion: 2.20 Juni 2008 ############################## Hinweis! Mit der Version 2.20 erstellte Berichte können mit älteren Versionen nicht mehr geöffnet werden (Änderungen im Dateiaufbau wg. Excel-Export) ALLGEMEINES * Wird ein Bericht aus einer neuen Desktop2 Version mit einer alten Desktop2 geöffnet kommt eine Meldung zum Inst. der neuen Version. * Neue Funktion bei "Neuer Ausdruck": BENUTZER() steuert den angemeldeten AS400 Benutzernamen in Excel bzw. das Dokument ein * Dateizugriff als Option umschaltbar (LockWrite bzw LockReadWrite) -> IFS System bei LockWrite sehr langsam, falls Vorlagen im IFS liegen * Ausgangsrubrik: Tabellenname und Beschreibung werden angezeigt und können sortiert werden Seltene Fehler welche behoben wurden: * Berichte mit Feldern welche im Datenmodell fehlen -> Aufforderung an den Benutzer diese Felder zu löschen * Beim Export im Berichte-Manager kam u.U. die Meldung Fehler Nr.5 Ungültiger Prozeduraufruf oder Argument Export * Trotz korrekter Berechtigung im G9 kam u.U. statt der Daten der Feldinhalt n.B. DOKUMENTEN-MANAGER * Berechnungseditor: Lohnarten summieren: P2 ist hinzugekommen und man kann nun generell Menge, Satz und Betrag fürs aufsummieren auswählen * Drucken in PDF aus Vorlage: Der PDF Name wird korrekt aus dem Pfad gelesen * Grafische Oberfläche: Kommas im Namen sind nun kein Problem mehr beim Aufruf des Dokumentenmanagers * Nicht sichtbare und auch nicht mehr löschbare Datenfelder im Dokument werden ignoriert. Bisher kam es zu einer Fehlermeldung, da zu diesen Feldern keine Berechnung existiert hat. * Neuer Ausdruck: Ist das Ergebnis eines neuen Ausdrucks ein Datum so kann man es über den Berechnungseditor formatiert andrucken (z.B. 10. Juli 2008) DATENMODELL * Felder bei Lohnartenstamm, Pfändung, ... wurden ergänzt * Die Rubrik Lohnartenstamm-Kontierung wurde mit dem Lohnartenstamm verknüpft BERICHTE-MANAGER * Der Name des exportierten Tabellenblatts wird in der Berichtemanager-Datei abgespeichert * PDF Drucksymbol auch in der Symbolleiste * Export mit OpenOffice.Calc Unterstützung * Excel Export um Formatierungen erweitert: Tausendertrennzeichen, Nachkommastellen, negative Zahlen in rot, ... PERSONALAKT * SCAN: Vorschau bei S/W verbessert * Alle Bilder (Scans) werden als PDF gespeichert (DIN A4 72 DPI) * Beim Aufruf aus der Grafischen Oberfläche sind Kommas im Namen eines Mitarbeiters nun kein Problem mehr. * PDF Druckmenü nun in Deutsch. Ein Alternativer PDF-Viewer kann unter Extras ausgewählt werden. ############################## Programmversion: 2.19 Dezember 2007 ############################## * DokMgr: Bei Zusammenfassungen wird nun die korrekte Anzahl der Datensätze angezeigt * Datenmodell: Neu "REISE - Zielorte R35" Änderungen in RF1, RP1, RI5 (Zielorteingabe, Lohngestaltende Vorschrift, ..) NOVEMBER 2007 * DokMgr: In Verbindung mit der Grafischen Oberfläche mit zwei unterschiedlichen Datenbibliotheken wurde ein Problem behoben das bei Lohnartensummierungen "n.B" (nicht berechtigt) andruckt * Datenmodell: Rubrik Schwerarbeitszeiten (P8S) aufgenommen: Personalstamm Aktuell * Datenmodell: Feld Titel-nach-Name (P1AKGN) aufgenommen: Personalstamm Aktuell OKTOBER 2007 * PAKT: Komfortable PDF Vorschau (Suchfunktion, Lupe, ...) * DOKMGR: Berechnungseditor/Tabellen: Man kann nun einen beliebigen Datensatz bzw. Datensatzfolge aus der Tabelle andrucken lassen. Beispiele : Werdegang CW: Letzten Datensatz, letzte zwei Datensätze bzw. vorletzten Datensatz oder vorletzten und drittvorletzen Datensatz andrucken. SEPTEMBER 2007 * DOKMGR: Bei fehlerhafter Registrierung des Verbindungsmanagers wird nun eine Meldung ausgegeben. * DOKMGR: Textbausteine wurden reaktiviert. Die Texte werden auf der AS400 in der Datei T2BLOB abgelegt. Die Textbausteine enthalten nun auch die Formatierung und die eingefügten Datenfelder. * Propertyserver: Erweiterte Fehlermeldungen und somit schnelle Problemlokalisierung im Dokumentenmanager wenn physische Dateien für den Benutzer gesperrt sind (*EXCLUDE) * FIX DOKMGR: Zeile nicht andrucken: Der Vergleichswert (Formular: Zeile nicht andrucken) war immer eine Ganzzahl !! Aus 38,5 wurde 38 * FIX PAKT: Mit Client V5R4M0 (einschliesslich SP27741) trat folgender Fehler beim Anlegen einer neuen Kategorie und beim löschen von Kategorien auf: "Ein Objekt, das dem angeforderten Namen oder dem Ordinalverweis entspricht, kann nicht gefunden werden." AUGUST 2007 Dateimanager: Das UNIX Listformat wird berücksichtigt Dateimanager: Umgehung mit temp.Datei wenn CSV-Datei im Excel geöffnet, sonst Fehler bei V4-Import JULI 2007 * DOKMGR: Berechnungseditor: Bei Tabellen kann für die Einschränkungen nun auch IN und BETWEEN verwendet werden * DOKMGR: Berechnungseditor: Die Datumsausgabe bei Tabellen wurde korrigiert. Statt 20061201 wird nun abhängig vom Format z.B. 1.12.2006 angedruckt * FIX: PAKT: Beim Speichern von PDF's auf AS400 kam eine Meldung: "Zugriff verweigert". Es wurde aber alles korrekt abgespeichert. Das Problem ist behoben. * Dokmgr Feldeigenschaften (rechter Mausklick): neben Zeile nicht andrucken gibt es nun auch Dokument nicht andrucken. Praktisch wenn Berechnungen mit Summen Null ergeben. Diese werden dann nicht gedruckt bzw. archiviert. * Datenmodell reorganisieren wurde auf den seit 200612 änderbaren Pfad des Datenmodellverzeichnisses angepasst. Behebt Probleme bei Berichten und Dokumenten bei welchen plötzlich die Spalten Rubriken und/oder Felder fehlten. JUNI 2007 Dokmgr: Die Bibliothek kann direkt im Bibliothekstextfeld eingegeben werden Die Eingabe ist möglich wenn der DokMgr über die Grafische gestartet wurde da Bib mitgeliefert wird Dokmgr: Beschreibungen im Format CPS und COS wurden wieder aktiviert (COS hat vorher sowieso nicht funktioniert) Der Name eines "Neuen Ausdrucks" darf nicht WHERE bzw. FROM enthalten (Hinweis erscheint) sonst kam Fehlermeldung Personalakt Vorschau: Bildskalierung auf Bikubisch eingestellt (bessere Darstellung bei verkleinerten Bildern, bzw. bitonalen Bildern) (Keine Auswirkung auf bereits abgelegte Bilder) ############################## Programmversion: 2.18 Dezember 2006 ############################## 1. Software-Voraussetzungen ... 2.1 Datenmodell * Firmenstamm F6: Verknüpfungen (Personalstamm Monatlich - Krankenkasse) (Firmenstamm - Krankenkassen) * PES monatlich: Urlaubsanspruch unaliqotiert: E6UAD7 (Immer der volle Urlaubsanspruch. Auch bei Neueintritten im 1. Halbjahr und Urlaubsabgrenzung nach Kalenderjahr und Verwendung des Aliquotierungscodes 1 im Format D1) * Firmenstamm - Externe Adressen F7 * Personalstamm - Umstufungsdaten EES EMI + ---- Umstufungen EES EMI Vorrückungen * Firmenstamm - Kommunalsteuer Gemeinden * Buchungsdaten (W4DST) * Lehrlingsdaten (Format) CL1 unter Personalstamm Aktuell/PEW Mitarbeiter * Arbeitsstätten F52 * Lohnartenstamm - Auswertungen L4K 2.2 Berichte und Dokumentenmanager * Das Datenmodell- und Logdateiverzeichnis sind nun über den Infomanager einstellbar Auch sonstige Arbeistdateien werden nun in das temporäre Benutzerverzeichnis kopiert. Grund! Damit wird für den Installationsordner keine Schreibberechtigung mehr benötigt. Wenn der Datenmodellpfad geändert wird, kopieren Sie das Datenmodell lgprop.lgd aus dem Desktop2\Basis Ordner in den neuen Datenmodellordner. Hinweis! Ein Datenmodell auf einem Netzlaufwerk kann von mehreren Desktop2 Installationen gleichzeitig benutzt werden! * Die Protokolldatei ist über das Menu Extras erreichbar * Die Optionendialoge sind übersichtlicher gestaltet. Bei allen Pfadeingaben öffnet sich nun der Windows Standarddialog * Die Windowshilfe wurde in das CHM Format umgesetzt * Windows Vista 32 bit ready * Dateneinschränkung: Die SQL Prädikate - LIKE, NOT LIKE - IN, NOT IN - BETWEEN, NOT BETWEEN wurden bei Berichte- und Dokumentenmanager hinzugefügt (Einschränkungen) Beispiele: - Die Personalnummern zwischen 10 und 112 lassen sich dann so abfragen: BETWEEN 10 AND 112 - Die Firmennummern 1, 3, 11 und 119 so: IN(1, 3, 11, 119) - Alle Firmennummern bis auf 1: NOT IN (1) * Zusammenfassungsfunktion Bei den Aggregatfunktionen (Summe, Anzahl, ...) kann man nun Duplikate ausschliessen (DISTINCT) Beispiel: Brutto-Nettovergleich Pro Personalnummer gibt es viele Datensätze mit unterschiedichen Lohnarten und Beträgen. Sie wollen eine Summe der Beträge über die ganze Firma und die Anzahl der Mitarbeiter. Bei den Mitarbeitern wählen Sie als Zusammenfassungsfunktion nun "Anzahl ohne Duplikate" aus * Klick auf Menuezeile -> ? -> Produktinformation zeigt nun detailierte Systeminfos an 2.3 Berichtemanager * Ein Datenexport kann nun unterbrochen werden (roter Knopf unten rechts) * Neue Vorlagen - EES EMI - Mitarbeiterstand_Monatlich (Stellt monatlichen Mitarbeiterstand ins Excel) - Brutto_Netto_Vergleich - Fluktuationsanalyse - Krankstunden Berichte für Budgetdaten" - Budget nach Kontonummer.lgr - Budget nach Lohnarten.lgr - Budget nach Plankontozeilen.lgr * Excel-Export: Neuer Ausdruck WENN(Ausdruck,True-Teil,False-Teil): Beispiele: - WENN(Lohnart = 100, Betrag, 0) Wenn Lohnart = 100 dann drucke Betrag, sonst 0 - WENN(Lohnart IN (100, 130), Betrag, 0), Wenn Lohnart = 100, 130 dann drucke Betrag, sonst 0 Hinweis: Neuer Ausdruck erstellt generell neue Spalten bei der Excel Ausgabe Ein Beispielbericht wird mitgeliefert: Brutto_Netto_Vergleich.lgr Hinweis: Die Funktion wird als "CASE WHEN bedingung THEN true-teil ELSE alternative END" abgespeichert * Unterstützung von SQL Datumsfunktionen (ab OS400 Version V4R5M0) Voraussetzung: ServiceProgram LGVPLUS/LGFDATUM Diese Unterstützung ist unter Extras/Optionen/Allgemein aus-oder einschaltbar. - dayname() ab v5r3 Gibt den Wochentag zurück (Montag, Dienstag, ...) - dayofweek() ab v4r5 Gibt den Wochentag als Zahl zurück (Sonntag = 1) - dayofweek_iso() ab v5r1 Gibt den Wochentag als Zahl zurück (Montag = 1) - days() ab v4r5 Zur Berechnung der Tagesdifferenz zwischen zwei Datumswerten: Anzahl Reisetage: days( Reiseendedatum ) - days( Reisebeginn Datum ) + 1 - julian_day() ab v5r1 Kann auch zur Berechnung der Tagesdifferenz verwendet werden wie -> days(). - quarter()ab v4r5 Gibt vom Datum das Quartal als Zahl zurück - week() ab v4r5 Gibt vom Datum die Woche als Zahl zurück (1-54) Die Woche beginnt mit Sonntag - week_iso() ab v5r1 Gibt vom Datum die Woche als Zahl zurück (1-53) Die Woche beginnt mit Montag - curdate() Gibt das aktuelle Datum zurück Kann zur Berechnung des Mitarbeiteralters berechnet werden: curdate() - Geburtsdatum Das Ergebnis ist das Alter in Jahren, Monaten und Tagen JJJJMMTT - day() Gibt den Tag des Datums als Zahl zurück - month() Gibt den Monat des Datums als Zahl zurück - year() Gibt das Jahr des Datums als Zahl zurück Beispiel: Altersangabe im Format JJ/MM (wie im Format P1, allerdings ohne führende Nullen) Folgenden "Neuen Ausdruck" erstellen: TRIM(CHAR(YEAR( CURDATE() - [Geburtsdatum] ))) CONCAT '/' CONCAT TRIM(CHAR(MONTH( CURDATE() - [Geburtsdatum] ))) Hinweis: [Geburtsdatum] steht für einen gültigen Datenmodelldatumsnamen 2.4 Dokumentenmanager Allgemein * Unterstützung von "Mausrädern" im Dokumentenmanager Bearbeitungsmodus * Die Datenbibliothek Abhängigkeit der Seriendokumenten wurde entfernt Bei jedem Dokument im Öffnen Dialog wird nun auch der tatsächliche Dateiname angezeigt * Bei mehreren Sitzungen der grafischen Oberfläche mit unterschiedlichen Bibliotheken werden die Daten nun korrekt angezeigt 2.4.1 Dokumentenmanager Berechnungseditor * Arbeiten mit Text: Bis zu 8 Abfragen sind nun möglich * Die Summierung von Lohnarten kann nun auch für beliebige zurückliegende Perioden verwendet werden. Damit kann man aufsummierte Lohnarten unterschiedlicher Perioden nebeneinander andrucken (z.B. Bruttovergleich). * Datumsformat: T.M.JJJJ (Beim Monat wird hier keine führende Null angezeigt) * Datumsformat: TT.MM.JJJJ (Beim Monat wird hier keine führende Null angezeigt) * Datumsformat JJ/MM/TT bzw. JJ/MM für Datumsdifferenzen hinzugefügt (z.B. Anzeige des Mitarbeiteralters siehe P1A) * Arbeiten mit Tabellen * Drucke in die elektronische Ablage werden als PDF abgelegt * Ein geöffnetes Dokument bleibt auch der nächsten Person geöffnet 2.4.2 Dokumentenmanager Personalakt/Bewerberakt * Dokumente werden nun als PDF Dateien im Personalakt abgelegt. 2.5 Elektronische Ablage (Personal/Bewerberakt) * Eine PDF Vorschau wurde eingebaut * Im Personalakt gibt es nun eine Übersicht über alle Dokumente (Kategorie ALLE) * Standardkategorie nach dem Start ist Kategorie ALLE * Ein Mausklick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die jeweiligen Spalteneinträge * Der Personalakt unterstützt nun Scanner mit Dokumenteneinzug (ADF). Damit lässt sich ein Personalaktstapel (z.B. 10 Blätter) auf Knopfdruck im Personalakt ablegen. Getestete Modelle: HP Scanjet 5590 (auch doppelseiteiges Scannen) * Eingescannte Dokumente lassen sich vor dem Abspeichern noch bearbeiten (drehen, löschen von Einzelbildern) * Dokumente mit Farbtiefen kleiner 8 Bit werden mit TIF_LZW komprimiert. Höhere Farbtiefen werden mit einem TIF_JPEG Verfahren komprimiert. Farbtiefen grösser 24 Bit werden auf 24 Bit umgerechnet. Hinweis zur maximalen BLOB Größe: bis V5R1: 15 MByte pro Datensatz ab V5R2: 2 GByte pro Datensatz * Word Dokumente können als PDF abgelegt werden (Optionen-Personalakt) * Bereits abgelegte Word (Excel, ..) Dokumente können nachträglich abgeändert und sofort als neuer Personlakteintrag abgespeichert werden 2.6 Anmeldedienst (LOB-Server) für Dokumentenmanager und Personalakt * Der Verbindungsaufbau wurde optimiert (Arbeiten mit mehreren Bibliotheken in mehreren Grafischen Sitzungen) 3. Behobene Probleme (ab 200507) 3.1 Allgemeines, Desktop2 Start, ... * "LGUI.exe hat ein Problem festgestellt und muss beendet werden" (DAO Fehlkonfiguration) * Trotz korrekter iSeries Access Express für Windows Version kam folgende Meldung: "Fehler Nr. 26 Fehler beim Prüfen der Systemvoraussetzungen - Client Access" Man konnte im Desktop2 nicht mehr weiterarbeiten. * 20060301 Wurde eine ungültige Bibliothek angegeben blieb Berichte/Dokumentenmanager hängen Seltene Fehler bei Dokumentenmanager/Personalakt Start (meist unter Windows XP): * Nach dem Anmeldedialog kam u.U. die Fehlermledung "Bibliothek nicht registriert". * Nach dem Anmeldedialog kam u.U. Verbindung zur AS400 kann nicht hergestellt werden. * Nach der Anmeldung kam: Fehler Nr. 13, Typen unverträglich Es wurden keine Daten angezeigt. 3.2 Datenmodell * Lohnartenstamm: Feld Lohnartensummen: Einschränkung korrigiert auf JA bzw. LEER 3.3 Berichtemanager * Ein Überlauf der u.U. bei Berichten mit vielen Feldern und Ausdrücken auftreten kann wurde beseitigt * Datenbank Aliasnamen wurden u.U. falsch berechnet: Aus F8_1_F8BETR wurde F8_1.F8BETR Korrekt: F8.1_F8BETR * Datei "Speichern/Speichern Unter" Wurde nur ein Laufwerksbuchstabe ausgewählt (z.B. "C:\" unter Extras Optionen) so kam beim Speichern die Meldung "Fehler Nr. 5, Ungültiger Prozeduraufruf oder ungültiges Argument" * 20060419 Wurde im Titel ein ungültiges Zeichen für Dateinamen verwendet so kam es zu einem Fehler. Nun werden die Zeichen \/*?:"| im Titelnamen beim Dateinamen durch _ ersetzt. * Einige Felder wurden irrtümlicherweise als Datumsfelder angezeigt (Excel-clearformat) * Beim Mehrfachzugriff auf eine Tabelle (Personalstamm Aktuell 1, 2, 3) werden die Daten nun korrekt angezeigt * Datumswerte werden im Excel nun korrekt als solche erkannt. Bisher wurden Datumswerte immer linksbündig angedruckt. Erst nach einem Doppelklick auf die Zelle wurde das Datum korrekt dargestellt. * Beim Öffnen eines Berichts kam die Meldung: Ungütliger Prozeduraufruf 3.3. Dokumentenmanager Allgemein: * Ausschneiden/Einfügen (Kopieren) von Berechnungsfeldern verbessert * Unter Windows 2003 kam es beim Start des Dokumentenmanagers zu Problemen * 20060221 Eingefügte Bilder können nun wieder vergrößert/verkleinert werden. Das Seitenverhältnis bleibt dabei konstant 3.4 Dokumentenmanager Berechnungseditor: * Fehler bei der Berechnung relativer Periodensummen korrigiert. Bei mehreren Feldern mit * rel. Periodensummen wurden falsche Beträge angedruckt. * Fehler im Berechnungseditor bei Berechnungen mit "Neuen Ausdruecken". ############################## Programmversion: 2.17 Juni 2005 ############################## Legende: (F) - Fehlerkorrektur (E) - Erweiterung/Verbesserung der Funktionalität =============================================================================== Allgemein (Datenzugriff, ...): (E) Bei der Kennworteingabe wird nun auch die Groß/Kleinschreibung (bis zu 32-stellig) der iSeries berücksichtigt (E) AS400-ODBC Zugang nicht mehr erforderlich (E) Installation mittels Konfigurationsdatei möglich (Aufruf /ini:datei). Siehe Installationsanleitung (E) Einstellbarer Exportpfad für die Excel- und PDF-Ausgabe Datenmodell: (F) Vorgesetzte Personalstamm funktioniert jetzt (F) Propertymodell: Verknüpfung korrigiert Vorgesetzer/Vertretung (K) Lohnartenstamm: Feld Lohnartensummen: Einschränkung korrigiert auf JA bzw. LEER Berichtemanager - Seitenansicht (E) Bei Division durch 0 wird auf Wunsch die Seitenansicht fortgeführt - Excel-Export (E) Starke Geschwindigkeitssteigerung bei der Excel Ausgabe (F) Einige Felder wurden irrtümlicherweise als Datumsfelder angezeigt (Excel-clearformat) (F) Beim Mehrfachzugriff auf eine Tabelle (Personalstamm Aktuell 1, 2, 3) werden die Daten nun korrekt angezeigt (E) Neuer Ausdruck: WENN(Ausdruck,True-Teil,False-Teil): Beispiele: WENN(Lohnart = 100, Betrag, 0) Wenn Lohnart = 100 dann drucke Betrag, sonst 0 WENN(Lohnart IN (100, 130), Betrag, 0), Wenn Lohnart = 100, 130 dann drucke Betrag, sonst 0 (E) Kleiner "Missbrauch" um aktuelle Periode zu besteimmen (für späteren Vergleich) WENN(1=1, YEAR(CURRENT DATE)*100 + MONTH(CURRENT DATE), 0) (E) Layouter: neue Funktion Julian Day: Berechnet aus einem Datum die Julianische Zahl. Die Julianische Zahl eines Datums ist die Anzahl der Tage seit 4714 vor Christus Geburt. Damit kann man z.B. die Tagessdifferenz zweier Datümer berechnen JULIANDAY(DatumBis) - JULIANDAY(DatumVon) + 1 Personalakt/Archiv (F) Mehrseitige TIF-Dateien werden nun wieder korrekt(mehrseitig) abgespeichert und angezeigt Dokumentenmanager/Grafische Oberfläche *Allgemeines (E) Unterstützung von "Mausrädern" im Dokumentenmanager Bearbeitungsmodus (F) Ausschneiden/Einfügen (Kopieren) von Brechnungsfeldern verbessert (E) DDE Unterstützung für Dokumenten-Manager und Personalakt (einmaliger Start der Anwendungen) (F) Unter Windows 2003 kam es beim Start des Dokumentenamanger zu Problemen * Berechnungsfelder (E) Arbeiten mit Text: Bis zu 8 Abfragen sind nun möglich (F) Fehler bei der Berechnung relativer Periodensummen korrigiert. Bei mehreren Feldern wurden falsche Beträge angedruckt. =============================================================================== Ihr LOGA®Vplus Desktop Team, http://www.lgvworld.at ===============================================================================