REISE/400
Produktbeschreibungen

Reise/400 ermöglicht die Durchführung der Reiseabrechnung nach unterschiedlichen Gesichtspunkten. Es besteht sowohl die Möglichkeit einer stufenweisen Reiseverwaltung über unterschiedliche Genehmigungsverfahren als auch einer direkten Reiseabrechnug von bereits vorhandenen Daten und Belegen.

Funktionen

  • Automatisches Erstellen von Lohnarten, Buchungssätzen und Sätzen für die Kostenrechnung
  • Ausbezahlte Vorschüsse werden bei der Reiseabrechnung automatisch abgezogen
  • Firmenindividuelle Tagessätze und Aliquotierungsregeln werden berücksichtigt
  • Zentrale oder dezentrale Abrechnung (durch den Mitarbeiter selbst) möglich
  • Ermittlung steuerfreier und steuerpflichtiger Anteile
  • Reiseantrag mit Genehmigungsverfahren
  • Reisevorschussverwaltung
  • Abrechnung gemischter Reisen (Inland und Ausland) und Reisen in verschiedene Länder
  • Tages- und Nächtigungsgelder mit Aliquotierung für Inland und Ausland
  • Kürzung des Tagegeldes bei Geschäftsessen
  • KM-Gelder und Mitfahrervergütung
  • Erfassung von zusätzlichem Reiseaufwand (wie z.B. Hotel, Taxi, Trinkgelder, Gepäcktransport, . . .)
  • Berechnung der LST- und SV-pflichtigen Anteile
  • Vorsteuerberechnung und Kontierung
  • Direktauszahlung oder Auszahlung über LOGAâVplus
  • Kostenstellen und Kostenträgerzuordnung
  • Firmenkreditkarten
  • Fahrzeugstamm und Fahrtenbuch
  • Berücksichtigung von Abzügen für Privatfahrten (mit Freigrenze)
  • Schnittstellen zu LOGAâVplus Basis, DKS Finanzdatenbank, IGS Kostendatenbank, SAP, BRAIN
  • Importschnittstelle für Erfassung mit z.B. Notebook

Auswertungen

  • Reiseantrag
  • Reisevorschuß
  • Reiseabrechnung
  • Lohnartenprotokoll
  • Buchungsliste
  • Banküberweisungen
  • Reisekostenstatistik

Vorteile

  • Reduzierung der zeitaufwendigen Arbeiten bei der Reisespesenabrechnung.
  • Ausbezahlte Vorschüsse werden bei der Reisespesenabrechnung automatisch in Abzug gebracht.
  • Durch firmenindividuelle Definitionen ist eine Anpassung an verschiedene Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen möglich.
  • Die Zuordnung der Kostenstelle und der Kontonummer erfolgt automatisch, kann jedoch bei Bedarf bis auf Belegebene übersteuert werden.
  • Dieses Programm ermöglicht eine weitgehende Dezentralisierung, sodaß jeder AS/400 Benutzer seine Reisen selbst erfassen kann.